Ниша: образование и консалтинг, запуск новых продуктов и команд. Регион: Москва Срок закрытия вакансии: 11 дней.
Задача: Первоначальный запрос касался подбора удалённого бизнес-ассистента с сильной дизайн-составляющей (работа в Figma, создание презентаций, помощь с контентом). Однако в процессе стало ясно, что функционал ближе к роли проджект-менеджера — с управлением задачами, командой и вовлечением в несколько направлений бизнеса.
Нужно было найти кандидатов, которые смогут быстро встроиться, взять на себя операционку и при этом поддерживать рост проектов Дарьи.
Сложности: 1. Размытая формулировка позиции. На старте требовался ассистент, но в процессе стало очевидно, что нужен более сильный игрок — проджект. Это потребовало пересмотра вакансии и ожиданий. 2. Высокие требования к кандидатам. Нужны были люди с опытом работы от года, базовыми навыками дизайна, знанием ИИ-инструментов, английским выше B2 и при этом — готовые работать в стартап-режиме. 3. Региональные ограничения. Дарья хотела видеть специалистов преимущественно из Москвы и Санкт-Петербурга, чтобы была возможность офлайн-встреч. 4. Сжатые сроки. Нужно было закрыть вакансию в пределах двух недель, что требовало высокой скорости найма.
Решения: 1. Переписали вакансию: акцент сместился с ассистента на проджекта, что позволило привлечь более сильных кандидатов. 2. Сегментировали отклики: ассистентов смотрели отдельно, параллельно запускали поток на проджектов. 3. Организовали три групповых собеседования, чтобы ускорить процесс и дать возможность Дарье сразу сравнить кандидатов в живом общении. 4. Провели стажировки: по 3 человека в каждой группе, чтобы протестировать навыки и скорость адаптации. 5. Дарья записала видео-знакомство для кандидатов, чтобы вовлечь их и сформировать доверие к новому формату работы.
Результат: На стажировки было приглашено 6 человек, в итоге в команду вышли 2 девушки, которые сегодня являются проджект-менеджерами у Дарьи.
Обе сотрудницы показали высокий уровень вовлеченности, гибкость и умение быстро осваивать новые инструменты. Они уже курируют несколько направлений: школу ИИ-навыков, бизнес-консалтинг и запуск медиа «Сверхновая».
Благодаря этому Дарья смогла высвободить время для стратегических задач и развития новых проектов. Главный вывод кейса — гибкость в подходе к формулировке вакансии и адаптация под реальные бизнес-задачи позволили найти кандидатов, которые оказались даже сильнее, чем изначально планировалось.