ДВА ПРОджекта

  • Дарья М.
    Эксперт в сфере искусственного интеллекта
Ниша: образование и консалтинг, запуск новых продуктов и команд.
Регион: Москва
Срок закрытия вакансии: 11 дней.

Задача:
Первоначальный запрос касался подбора удалённого бизнес-ассистента с сильной дизайн-составляющей (работа в Figma, создание презентаций, помощь с контентом). Однако в процессе стало ясно, что функционал ближе к роли проджект-менеджера — с управлением задачами, командой и вовлечением в несколько направлений бизнеса.

Нужно было найти кандидатов, которые смогут быстро встроиться, взять на себя операционку и при этом поддерживать рост проектов Дарьи.

Сложности:
1. Размытая формулировка позиции. На старте требовался ассистент, но в процессе стало очевидно, что нужен более сильный игрок — проджект. Это потребовало пересмотра вакансии и ожиданий.
2. Высокие требования к кандидатам. Нужны были люди с опытом работы от года, базовыми навыками дизайна, знанием ИИ-инструментов, английским выше B2 и при этом — готовые работать в стартап-режиме.
3. Региональные ограничения. Дарья хотела видеть специалистов преимущественно из Москвы и Санкт-Петербурга, чтобы была возможность офлайн-встреч.
4. Сжатые сроки. Нужно было закрыть вакансию в пределах двух недель, что требовало высокой скорости найма.

Решения:
1. Переписали вакансию: акцент сместился с ассистента на проджекта, что позволило привлечь более сильных кандидатов.
2. Сегментировали отклики: ассистентов смотрели отдельно, параллельно запускали поток на проджектов.
3. Организовали три групповых собеседования, чтобы ускорить процесс и дать возможность Дарье сразу сравнить кандидатов в живом общении.
4. Провели стажировки: по 3 человека в каждой группе, чтобы протестировать навыки и скорость адаптации.
5. Дарья записала видео-знакомство для кандидатов, чтобы вовлечь их и сформировать доверие к новому формату работы.

Статистика:
Получено откликов — 45
Отсмотрено резюме — 45
Проведено собеседований — 3 групповых
Показано кандидатов клиенту — 18
Выведено сотрудников — 2
Результат:
На стажировки было приглашено 6 человек, в итоге в команду вышли 2 девушки, которые сегодня являются проджект-менеджерами у Дарьи.

Обе сотрудницы показали высокий уровень вовлеченности, гибкость и умение быстро осваивать новые инструменты. Они уже курируют несколько направлений: школу ИИ-навыков, бизнес-консалтинг и запуск медиа «Сверхновая».

Благодаря этому Дарья смогла высвободить время для стратегических задач и развития новых проектов.
Главный вывод кейса — гибкость в подходе к формулировке вакансии и адаптация под реальные бизнес-задачи позволили найти кандидатов, которые оказались даже сильнее, чем изначально планировалось.
Made on
Tilda