АССИСТЕНТ

  • Вадим Т.
    Основатель архитектурной студии «ГостПроекты»
Ниша: проектирование частных домов
Регион: Москва и вся РФ
Срок закрытия вакансии: 10 дней

Задача:
Вадим обратился с запросом найма бизнес-ассистента. Более полугода руководитель работал самостоятельно и брал все операционные процессы на себя. Основная цель — найти инициативного, системного и обучаемого сотрудника, который сможет быстро войти в процесс и поддерживать ежедневные операционные задачи руководителя, быть на одной волне по ценностям.

Сложности:
1. Руководитель, имея успешный опыт работы с прежним ассистентом, подошёл к новому с повышенными ожиданиями и особенно пристальным вниманием, поскольку планка уже была высоко поднята.

Решения:
1. Организован многоступенчатый процесс отбора — от подачи анкеты и фильтрации по ключевым стоп-факторам до проведения групповых интервью.
2. Групповые собеседования позволили оценить не только профессиональные компетенции, но и соответствие кандидатов ценностям компании в условиях конкурентного взаимодействия.
3. Проведение стажировки в течение 5 дней дало возможность проверить кандидата в реальных условиях работы.

Статистика:
Получено откликов — 87
Кандидатов в первичном отборе — 85
Проведено собеседований — 2 групповых
Показано кандидатов клиенту — 4
Выведено сотрудников — 1
Результат:
Был найден и выведен на стажировку новый бизнес-ассистент. Кандидат показал инициативность и вовлечённость уже на первых встречах, успешно справился с тестовыми задачами и вышел на работу. Буквально спустя пару дней у руководителя и ассистента появился коннект и общее виденье на процесс выполнения задач.

Клиент остался доволен результатом и неоднократно делился положительными моментами совместной работы!
Made on
Tilda