АССИСТЕНТ

  • АННА б.
    Предприниматель и эксперт в сфере PR
Ниша: PR и коммуникации
Регион: Москва
Срок закрытия вакансии: 27 дней

Задача:
Анна обратилась к нам с чётким запросом: найти опытного бизнес-ассистента для долгосрочного сотрудничества. Ключевой акцент был сделан не только на профессиональные навыки, но и на личностное соответствие ценностям руководителя. Требовалось найти человека, который сможет стать «правой рукой» — надежным партнёром, способным поддерживать Анну в операционной деятельности, разгружать её ежедневные задачи и помогать выстраивать стратегические процессы.

Особым условием был гибридный формат работы: частично офлайн в Москве, частично — в дистанционном режиме.

Сложности:
1. Фактор доверия: клиенту нужен был человек, с которым можно делиться не только рабочими задачами, но и личными планами, поэтому отбор требовал деликатности.
2. Фокус на долгосрочность: важно было исключить кандидатов, которые рассматривают позицию как временный этап.
3. Отбор по ценностям: Анна стремилась найти единомышленника, а не просто исполнителя, поэтому акцент был сделан на soft skills и мотивации.

Решения:
1. Совместно с Анной мы детально проработали портрет идеального кандидата: от профессиональных компетенций до личных качеств.
2. В процесс были введены групповые собеседования (4 этапа), чтобы клиент могла сравнивать сразу нескольких специалистов и видеть динамику их поведения в команде.
3. Использовали многоступенчатую воронку подбора: первичный скрининг, тестовые задания, групповые собеседования, стажировка.
4. На стажировку вышли 2 финальных кандидата, чтобы Анна смогла протестировать работу в реальных задачах.
5. Мы сопровождали клиента на каждом этапе: от отбора резюме до выведения финального сотрудника и интеграции в команду.

Статистика:
Получено откликов — 180
Отсмотрено резюме — 110
Проведено собеседований — 4 групповых
Показано кандидатов клиенту — 14
Выведено сотрудников — 1
Результат:
В команду Анны вышел сильный, инициативный и гибкий бизнес-ассистент, который уже на первых неделях показал высокий уровень включенности и способность быстро встраиваться в процессы. Он взял на себя операционную нагрузку, наладил коммуникации с подрядчиками и стал надёжной опорой для Анны в управленческих вопросах.

Анна осталась в полном восторге и поделилась с нами искренней благодарностью:
«Как я раньше жила без ассистента?»

Более того, сотрудничество оказалось настолько результативным, что Анна уже успела порекомендовать нас своим коллегам. Для нас это — лучший показатель качества работы и начало долгосрочного профессионального партнёрства.
Made on
Tilda